McFile

Informationsmanagement

McFile ermöglicht die Verwaltung Ihrer E-Mails, Dateien, Akten und Bibliotheken von jedem Ort und zu jeder Zeit. Eine komplette Dokumentenmanagementsoftware mit integriertem Sozialnetzwerk.

Informationsmanagement

McFile ermöglicht die Verwaltung Ihrer E-Mails, Dateien, Akten und Bibliotheken von jedem Ort und zu jeder Zeit. Eine komplette Dokumentenmanagementsoftware mit integriertem Sozialnetzwerk.

Merkmale - McFile

Die Kontrolle und gemeinsame Nutzung der Dokumente können Kosten sparen und eine Versicherung gegen Krisen sein

Dokumentenklassifizierung und Versionskontrolle

Volltextsuche in strukturierten Daten und Dateiinhalten

Optische Zeichenerkennung mit künstlicher Intelligenz

Freigabe von Dokumenten per Link, E-Mail oder QrCode

Elektronische Signatur

Workflows

Integrierter Dokument-Viewer

Dokument-Lebenszyklus

Mobile Anwendungen
(iOS und Android)

Module

Dokumente

Klassifizieren Sie relevante Dokumente und E-Mails, indem Sie sie mit Unternehmen und Themen verknüpfen. 

Physisches Archiv

Verfolgen Sie den Standort, lesen Sie Dokumente ein und verwalten Sie die Vernichtung Ihrer Akten. 

Bibliothek

Wissensdatenbank mit Artikeln und Materialien aus der Bibliothek

ECM (Enterprise Content Management) vollständig in der Cloud

Sehen Sie sich das Video an, um erfahren Sie mehr über McFile

Vorteile einer
Dokumentenmanagement-Lösung

Vorteile einer
Dokumentenmanagement-Lösung

Lean-Arbeit

Das Suchen eines Dokuments ist viel einfacher

Sicherheit

Zugangs- und Druckberechtigung nach Benutzergruppen.

Nachvollziehbarkeit

Änderungen und Revisionen können nachverfolgt werden.

Schnelle Umsetzung

Integration mit den wichtigsten ERP-Systemen auf dem Markt

API

Schnittstelle zur Anwendungsprogrammierung

SSO

Single Sign On (Integriertes Login)

Integration mit Microsoft Office

Integrierter Zugriff auf Ihre Dokumente über Word, Excel, PowerPoint und Outlook. 

Verfügbar für Online- und Desktop-Versionen 

Informationssicherheits zertifizierung

Wir sind nach ISO/IEC 27001:2013 und ISO/IEC 27018:2019 für Informationssicherheit und Datenschutz in der Cloud zertifiziert. Beide international anerkannten Standards ergänzen die bereits bestehende ISO 9001:2015 und bilden unser Integriertes Managementsystem (SGI), das Qualität mit Informationssicherheit verbindet.

Wir sind AWS-Partner

Cloud-System mit Zertifizierungen, um den besten Service mit Sicherheit, Qualität und Agilität zu sichern.

Warum sollte ich den Dokumenten-Manager
in meinem Unternehmen verwenden?

Der Dokumenten-Manager ist ein Service, der eine sichere und technologisch vorbereitete Infrastruktur bietet, um die Dokumente und Dateien Ihres Unternehmens zu speichern. Ihre Dokumente müssen  auf organisierte und vertrauliche Weise verwaltet werden. Somit bietet Ihnen unser Service Vorteile.

McFile

Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung im Dokumenten-Management verfügen wir über Experten, die darauf vorbereitet sind, Ihre Prozesse zu verstehen und Ihrem Unternehmen zu helfen, effizient zu arbeiten, indem wir intelligente und sichere Lösungen für die Organisation Akten und digitaler Medien liefern.

Standort

Bösch 23

CH-6331 Hünenberg

Switzerland

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